Zarządzanie czasem

Ciągle brakuje Ci czasu, śpieszysz się, wykonujesz rutynowe zadania coraz szybciej, a i tak narzekasz na chroniczny jego brak? Doby nie da się wydłużyć, jedyne co możesz zrobić to efektywnie zarządzać swoim bardzo cennym czasem, szczególnie, gdy w grę wchodzi nauka dużej części materiału.

Poniżej przedstawiam parę wskazówek, które mają na celu zwiększenie wydajności zarządzania czasem. Pamiętaj, że bez samodyscypliny i systematyczności nic nie zyskasz! Jeśli naprawdę zależy Ci na poprawieniu efektywności wykorzystania czasu musisz wziąć się od zaraz do pracy.

1. Na co tak dużo czasu poświęcasz?

Zastanawiałeś się kiedyś, czy to wszystko co zawsze robisz musisz koniecznie robić? Czy to jest takie ważne? Ile razy okazuje się, że poświęcasz swój cenny czas na czynności zbędne, takie jak ciągłe przeglądanie stron internetowych, plotkowanie, bezmyślne oglądanie telewizji itd., itp. Pozornie niewinne czynności zabierają ogromną ilość czasu w ciągu dnia. Spróbuj jeden dzień ograniczyć, albo w ogóle nie włączać komputera, nie dzwonić po raz kolejny do koleżanki w celu opowiedzenia historii, która się przed chwilą wydarzyła. Na pewno zauważysz, ile Ci jeszcze czasu zostało do końca dnia. Wykonując czynności zabijające czas nie ma się co usprawiedliwiać, że tak samo robią Twoi znajomi, rodzeństwo czy jeszcze ktoś inny. Cała rzecz polega na tym, że to Ty masz się zdyscyplinować, bo to Tobie zależy na kontroli swego czasu i tylko od Ciebie zależy jak to osiągniesz.

WSKAZÓWKA: przeanalizuj jakie czynności wykonujesz na co dzień, z których mógłbyś zrezygnować na rzecz innych ważniejszych. Najlepiej zapisz sobie na kartce i powieś nad biurkiem.

2. Sporządzenie planu działania

Teraz jak już wiesz, czego masz unikać, sporządź swój plan działania. Najlepiej jeden dzień wcześniej usiądź wieczorem i zapisz sobie, co chcesz wykonać następnego dnia. To zaoszczędzi Ci czasu, gdyż nie będziesz musiał zastanawiać się z rana „co ja miałem w planach na dzisiaj?” Wielu ludzi specjalizujących się w zarządzaniem czasu proponuje zapisania planu na cały tydzień w weekend.

WSKAZÓWKA: Twoje plany powinny być konkretne i określać cel jaki masz osiągnąć. Lepiej napisać ”nauczę się piętnastu czasowników niemieckich w Perfekcie”, zamiast „pouczę się paru czasowników niemieckich”. W drugim przypadku nie określasz, co konkretnie chcesz osiągnąć, więc ucząc się tylko jakiś trzech czasowników będziesz się usprawiedliwiał tym, że nie wypisałeś minimalnej liczby czasowników do opanowania na konkretny dzień.

3. Określenie celu

Wyznacz sobie jakiś cel na dany dzień, taki który będzie dla Ciebie najważniejszy w danej dobie. Osiągnięcie go wpłynie pozytywnie na Ciebie i zmotywuje do podejmowania kolejnych wyzwań przez następne dni. To, co będzie stanowiło Twój najwyższy cel na dany dzień, zależy od Ciebie.

WSKAZÓWKA: Nie stawiaj sobie takich celów, których realizacja nie jest możliwa tego samego dnia.

4. Oszacowanie, ile czasu potrzebujemy na konkretne zadania

-No jak to? Tego się nie da ot tak oszacować, przynamniej nie wszystko!- A właśnie, że jest to możliwe. Zapisanie, ile mniej więcej czasu potrzebujemy na wykonanie jakieś pracy motywuje do działania i szybszego skończenia owego zadania. Jeśli masz do nauczenia się całej tabeli nieregularnymi czasownikami z niemieckiego, podziel sobie ją na mniejsze części i wyznacz na naukę konkretną ilość czasu np. 20 min na opanowanie 15 czasowników. W ten sposób nie zniechęcisz się do nauki, a poza tym nie będziesz musiał na raz opanować kilkudziesięciu czasowników. Taka perspektywa na samą myśl odstrasza.

Jest to dobra metoda na unikanie odkładania nauki na później. Dużą rolę tu odgrywa podświadomość, to co zapisane, powinno być w takim czasie wykonane

WSKAZÓWKA: Zarezerwuj czas na sytuacje nieprzewidziane, ponieważ zawsze może się coś wydarzyć, co zmieni Twój plan dnia, nauki, działania.

5. Podzielenie zadań na ważne sprawy, materiał do szybkiego opanowania lub mniej ważne

Gdy już zrobisz listę, w której podzielisz naukę na poszczególne rodzaje, zdasz sobie sprawę z tego, które zadania MUSISZ najszybciej wykonać. Najlepiej wziąć się za nie na samym początku. Później wykonaj te, które nie są aż tak pilne. Odkładanie na później nauki nie przynosi pozytywnych rezultatów, a raczej powoduje napięcie i wyrzuty sumienia.

WSKAZÓWKA: Bardzo pożytecznym pomysłem wydaje się zapisywanie poszczególnych kroków i ich stopień ważności w specjalnie służącym do tego kalendarzu. Możesz podkreślić jakimś kolorem czynności o najwyższej wadze.

6. Analiza planu w ciągu dnia

Wielokrotnie spoglądaj na plan, który stworzyłeś. To pozwoli Ci szybciej zrealizować wszystkie postawione sobie cele. Taka prosta weryfikacja planu działa również na podświadomość. Im mniej zadań zostało tym chętniej będziesz chciał wykonać pozostałe, żeby mieć „wolne”.

WSKAZÓWKA: Te zadania, które już zrealizowałeś po prostu skreślaj z listy. W ten sposób zobaczysz jak szybko zostaje Ci coraz mniej do wykonania w ciągu dnia.

7. Przestawienie swoich złych  nawyków na dobre nawyki

Tutaj mam na myśli przede wszystkim tak bardzo powszechne OKDŁADANIE NA PÓŹNIEJ. Po co z czymś czekać, jak można coś szybciej wykonać i mieć spokój? Bardzo dobrze określa to niemieckie przysłowie „Lieber ein Ende mit Schrecken als ein Schrecken ohne Ende“. A więc do pracy. Znasz na pewno to uczucie ulgi, gdy wykonałeś to, co od dawna miałeś do zrobienia.

8. Styl nauki

Każdy ma swój indywidualny sposób nauki. Jednak niektórzy uczą sie efektywniej, szybciej i z większą dokładnością. Po prostu urodzili się z takimi zdolnościami, ale nie znaczy to, że nie można się ich nauczyć. Aby uczyć się efektywniej należy wykształcić w sobie systematyczność i postawić przede wszystkim na jakość, a nie ilość. Lepiej się mniej nauczyć a dokładniej, niż wszystkiego powierzchownie. Bo to co powierzchownie i niedokładnie szybko ulatuje z głowy i trzeba się na nowo tego uczyć. Przy czym dużą rolę odgrywa wiara we własne umiejętności. W wielu książkach podaje się, że pozytywny wpływ na naukę ma wizualizacja, co oznacza, że warto sobie wyobrażać jak czegoś się nauczyliśmy, np. że komuś przekazujemy informacje niedawno opanowane, albo jak bardzo dobrze nam idzie sprawdzian nawet z najtrudniejszego przedmiotu. Przed podjęciem nauki, w trakcie, a także potem wyobrażaj sobie swój cel, jakim jest opanowanie materiału, pisanie pracy klasowej, odpowiadanie na lekcji.

Kolejnym krokiem jest nauczenie się asertywności. Nie musimy się zawsze na wszystko zgadzać. Jeśli ktoś zaproponuje nam wspólną naukę, a my wiemy, że taki sposób jest jednym z najgorszych dla nas do przyswojenia materiału, trzeba po prostu odmówić. Po co się męczyć i tracić czas, na coś co i tak nic nam nie przyniesie.

9. Robienie przerw

Jeśli Twój plan działania na konkretny dzień jest bardzo obszerny, nie możesz również zapomnieć o zarezerwowaniu czasu na przerwy. Nic tak nie wzmacnia jak krótka przerwa pomiędzy zadaniami. Chodzi tu o kilkuminutowe przerwy, tak  żeby dać odpocząć swojemu mózgowi, aby mógł przetworzyć to czego się nauczył. Taki prosty krok zwiększa wydajność pracy. Poza tym wpływa relaksująco.

10. Prawo nagradzania

Nic tak nie motywuje jak czekająca nas nagroda. Ta prosta zasada sprawdza się również tutaj. Jeśli postawisz sobie jakieś cele. Określisz swój sposób i metody działania warto jeszcze pomyśleć o czymś, czym byśmy mogli się nagrodzić za całe to „przedsięwzięcie”. Nie chodzi tu o jakieś kosztowne nagrody, chociaż nic nie stoi na przeszkodzie, aby od czasu do czasu nagradzać siebie większymi prezentami, np. kupując sobie książkę, o której myśleliśmy już od 100 lat, żeby ją w końcu mieć na własność. Ogólnie rzecz biorąc warto sobie sporządzić listę rzeczy, które będą stanowić nagrody. Przykładowo: posłuchanie ulubionej muzyki przez pół godziny, sporządzenie pysznego deseru z dużą ilością lodów, „nicnierobienie” przez określony czas, itp., wybór należy do Ciebie. Ważne jest, żeby to były takie nagrody, na które możesz pozwolić sobie zaraz po skończeniu danej czynności.